退職祝いで心のこもった一言メッセージを書くコツ！重要なポイントや注意点も
退職される方に向けて退職祝いをする際に、プレゼントを渡したり、一人ひとりが一言メッセージを書いたものを渡したりするという場面があるかと思います。
ただ、誰かにメッセージを書くのが苦手という方もいるでしょうし、退職される方にどういう言葉をかけるのが適切なのか、と悩む方もいるでしょう。
この記事では、退職祝いの一言で良いコメントが思いつかない場合に役立つ下準備や、重要なポイントや注意点に触れ、心のこもったメッセージを書くコツをご紹介します。
目次
退職祝いに心のこもったメッセージを贈ろう！
お父さんや上司、同僚、部下など勤めてきた会社を辞め、次の人生のステップへ向かう方への退職祝いの際には、感謝や労いの気持ちを込めてメッセージを贈りましょう。
退職理由は違っても、一緒の職場でこれまで働いてきた人からのメッセージを読むことで、励まされたり、次のステージも充実させようと思ったりする方は多いものです。
会社全体でメッセージを贈る場合には、一言ずつ寄せ書きを書いたり、退職祝いのプレゼントにメッセージカードを添えたりするのが一般的です。
お世話になった方や特別親しかった方に対しては、別途プレゼントとメッセージカードを贈る場合もあるでしょう。
最近では、特別な記念日やイベント向けにオシャレなメッセージカードは多く販売されているので、相手に喜んでもらえそうなカードを選んでメッセージを考えてみましょう。
退職される方へのメッセージの書き方については、相手とどういった関係性だったのか、相手がどういった理由で会社を辞められるのか、によって異なってきます。
退職祝いの一言で良いコメントが思いつかない場合に役立つ下準備
退職祝いは、その方がこれまで会社に対して貢献してきたことを労うと同時に、退職して新たな人生を歩みだすことを祝福、またはその充実を願って贈るものです。
そういった意味合いを考えたり、これまでお世話になってきたこと、指導してくれたことを思い出したりすると、自ずと一言添える時のポイントが浮かび上がってくることでしょう。
もちろん、贈る方と贈られる方との間柄にもよりますし、例えば個人から贈るものなのか、部署全体で贈るものなのかなど、お祝いの属性にも左右されることでしょう。
一言を書く時は、そういった退職される方との間柄やお祝いの方法などを考慮して文章を組み立てると、よりポイントを絞りやすくなります。
退職祝いの一言を書く時の重要なポイントと注意点
基本的に、インターネットであらゆる情報を拾える現代、手っ取り早く文言を見つけるには、検索でテンプレートを見つけてくるのも無難な解決方法です。
ただ、この方法ですと貰う側が簡単に調べることもできるため、自分の本当の気持ちが伝わりにくいというデメリットがあります。
本当に心のこもったメッセージを伝えたいのであれば、オリジナルの言葉を自分の心で生み出したいものですね。
その方が、相手にもより感動を与えることができるのは間違いありません。
例えば、思い出のエピソードや言われて嬉しかった言葉など、その人から教わったことを感謝の気持ちを込めて添えるなど、方法は実にたくさんあります。
肝心なことは、相手に対してどれだけ心を込められるか、伝えられるかということなのではないでしょうか。
心のこもったメッセージを書くコツ
何事にも通じることですが、一番シンプルな方法は「自分がどのような形で退職祝いの言葉をもらったら嬉しいか」という視点に立ってみることです。
特に、長年在籍していた企業を去るのなら、とても言葉では言い尽くせない万感の思いがそこには存在することでしょう。
そういった気持ちを汲んで、それまでの尽力に報いると同時に、その人が居てくれたことに感謝し、なおかつ前途の輝かしいことを祈念するような文言が望ましいことは言うまでもありません。
特にお世話になった方が退職される場合、とても寂しく、そして未来が不安になってしまう人もいるかもしれません。それは、決して珍しい感情ではありませんが、悲しい、寂しいといった気持ちばかりメッセージに込めるのは良くありません。
相手は、退職後に新たな人生を歩もうとしています。心配をかけるような言葉よりも、今後の人生にエールを贈るような前向きな言葉を選びましょう。
ただ、紋切り型の賛辞を並べ立てるよりも、例え拙くても自分たちの言葉を選んで感謝を伝える方が、ダイレクトに気持ちが伝わるという側面はあるかも知れませんね。
実際に心を込めたメッセージを考えてみよう
具体的に、心を込めたメッセージを書きたいけど文章にするのが苦手‥。という人もいるでしょう。
そこで、まずはどのようなポイントに着目して文章を組み立てていけば良いのかご紹介します。
メッセージは、ごくありきたりな言葉よりも、あなたと退職する方だけが分かるようなものが特に喜ばれます。
具体的に、お世話になったと今でも感謝するような出来事があれば、そのエピソードを交えてみてはいかがでしょうか。
また、あなたが退職する方にたいして、
・素敵だなと思っていること
・嬉しかったこと
・学びをえたこと
などを整理して、「○○なところが素敵だなといつも感じていました。」「○○して頂いたときはとても嬉しかったです。」などを一言添えると、よりメッセージとして何を伝えたいのか相手に理解してもらいやすくなります。
現代は、ご年配の方でも元気な方が多い時代ですから、失礼のないように、色々な人に確認してもらいながら、素敵な一言を添えてください。
